?中華人民共和國財政部 / 智能檔案庫房建設項目

中華人民共和國財政部是中華人民共和國國務院組成部門。隨著不斷增長的檔案存量及檔案室的空氣環(huán)境情況，原有檔案室已經不能滿足檔案收、、管、存、用的的現代化需求，為了增加檔案室的檔案存量;改善檔案存儲環(huán)境;提高科技化、智能化程度;提升檔案業(yè)務效率，而開展檔案室智能化建設工作。

本項目運用了以“物聯網”為基礎的“智慧檔案室”解決方案，包括檔案管理技術、庫房管理技術及庫房環(huán)境監(jiān)控技術。通過檔案管理軟件、智能檔案存儲設備、檔案庫房安防設備、實體檔案管理設備、檔案庫房導引設備、系統(tǒng)輔助設備等，實現了實體檔案的收、管、存、用及檔案庫房的智能化管理，同時預留了大量的存儲空間，以應對日益增長的檔案存量，為今后的檔案工作打下了良好的基礎。值得一提的是，本項目中所應用的R8智能密集架是及尚全新設計研發(fā)的新一代智能產品，以“專注于實體檔案信息安全，檔案智能設備運營安全”作為產品理念，在安全設計、智能控制、交互體驗、操作便捷性等方面都受到了廣大用戶的一致好評，并且在多個大型檔案館項目中廣泛應用。及尚為本項目提供了“智慧檔案室”解決方案。配備了“檔案庫房智慧感知平臺”，“R8智能密集架”等軟硬件設施。利用RFID技術對檔案進行全流程管理，通過多種安全技術手段對檔案庫房安全進行管控，并且可對庫房設備進行聯動、配置及遠程操控，實現了管庫分離，保證檔案庫房的安全有序管理。本方案中的軟件系統(tǒng)分為實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索五個區(qū)域，包含檔案管理、檔案盤點、檔案檢索、檔案借閱、出入庫記錄等功能。智能密集架部分有文書檔案智能密集架、實物檔案智能密集架、掛畫檔案智能密集架、防磁聲像檔案智能密集架四種類型，以滿足不同類型的檔案管理。